ระบบ Easy-Track

ระบบติดตามงานเอกสารออนไลน์ (Easy-Track) คือ ระบบบริหารจัดการเอกสาร แบบติดตามสถานะงานเอกสารแต่ละฉบับแบบออนไลน์ เพื่อป้องกันเอกสารสูญหาย หรือเอกสารที่ติดตามสถานะไม่ได้ โดยเริ่มสถานะเอกสารใหม่จากหน่วยต้นเรื่อง เจ้าของเรื่อง หรือเจ้าของเอกสาร สร้างเอกสารใหม่ และส่งต่อเอกสารให้หน่วยต่อไป ตามลำดับชั้น จนถึงขั้นเสนอให้ผู้มีอำนาจลงนามอนุมัติเอกสารฉบับนั้น ๆ ซึ่งระบบ Easy-Track จะสามารถติดตามแต่ละขั้นตอนดำเนินงาน ทุกลำดับชั้นการเดินทางของเอกสาร และติดตามสถานะของเอกสารแต่ละฉบับแบบออนไลน์ได้แบบ Real-time ปัญหาเอกสารที่เสนอไปให้หน่วยต่าง ๆ แล้วไม่ทราบว่าเอกสารอยู่ที่หน่วยไหน หรือ กำลังอยู่สถานะขั้นตอนไหนจะลดลงไป เมื่อนำระบบ Easy-Track ไปใช้ในการติดตามเอกสารในหน่วยงาน